Как вывести свой план проекта Lift на новый уровень

Мы хотим помочь вам разработать максимально сильную заявку на участие в нашей программе-акселераторе Lift. Поэтому мы делимся этим руководством по выбору правильного проекта для Lift и советами по постановке проблемы и формулировке решения. Если у вас получится с этим разобраться, у вас получится конкурентоспособная и заметная заявка! 

Как выбрать подходящий проект для Lift

Lift — наша программа-акселератор, которая помогает командам достичь измеримых улучшений в сфере закупок товаров, работ и услуг либо расширить доступ к экономическим возможностям с помощью реформ в сфере закупок. В этом году вопрос нашего челленджа следующий: как вы планируете использовать открытое контрактирование для поддержки инклюзивного, эффективного восстановления после пандемии?

Это означает, что мы ищем команды, которые стремятся решить проблемы, которые напрямую влияют на качество закупаемых государством товаров, работ и услуг или доступ к экономическим возможностям — в частности те, которые непропорционально влияют на уязвимые сообщества.

Мы также ищем проекты которые амбициозны, но осуществимы, и направлены на решение проблемы в масштабах программы. 

• Ваша задача слишком велика для Lift, если в ней невозможно достичь измеримых улучшений в рамках периода программы в 18 месяцев, либо с учетом ваших возможностей и бюджета. Пример: Обеспечить жильем всех бездомных. 
• Ваша задача слишком мала для Lift, если изменений, которые произойдут в результате проекта, недостаточно, чтобы повлиять на изначальные причины. Пример: Улучшить формулировку запросов на предложения, чтобы в большей степени ориентироваться на результаты, чем на соответствие требованиям.  
• Ваша задача как раз подходит для Lift, если вы можете достичь значительных изменений с учетом длительности программы, возможностей команды и доступного бюджета. Пример: Повысить качество предоставления срочных приютов для бездомных людей.    

Как качественно сформулировать проблему и решение

Когда вы формулируете проблему и решение, начните с первой и максимально четко опишите, в чем заключается проблема и как вы планируете ее решать. 

Важно хорошо знать и четко формулировать проблему, потому что это повлияет на разработку решения. Чтобы хорошо продумать все аспекты проблемы, скопируйте этот шаблон и заполните его вместе с командой. При хорошей постановке проблемы вы также должны указать на разницу между текущим состоянием и тем будущим, к которому вы стремитесь. также должны указать на разницу между текущим состоянием и тем будущим, к которому вы стремитесь.

Когда вы формулируете постановку проблемы и решение, пытайтесь это делать максимально конкретно, точно и с уклоном в сторону практики. Пример:

• Плохая постановка проблемы: «Наш город некачественно тратит деньги на транспортные проекты».
• Лучше: «Более 25 тысяч жителей с низкими доходами обычно пользуются общественным транспортом, чтобы добираться на работу, и, несмотря на предстоящий дефицит бюджета в [xxxx] долларов, мы хотим либо сохранить наш прежний уровень обслуживания, либо расширить сеть на большее количество районов, учитывая важность этой инфраструктуры для нашего общества в процессе восстановления».
• Плохая формулировка решения: «Мы будем использовать открытые контракты для мониторинга денег, потраченных на транспортные проекты».
• Лучше: «Мы откроем процесс заключения контрактов и воспользуемся новыми стратегиями привлечения поставщиков, чтобы увеличить количество участников на тендерах, включить обратную связь от общественности в процесс заключения контрактов и улучшить мониторинг выполнения контрактов, чтобы обеспечить более качественный и надежный общественный транспорт».

Дополнительные ресурсы

Мы будем рады пообщаться с вами касательно плана вашего проекта для Lift. Пожалуйста, обращайтесь к Кей Склар, чтобы назначить онлайн-встречу. Вы также можете ознакомиться с нашей Инструкцией для кандидата на программу Lift и с документом «Разработка и управление реформой», где доступно больше инструментов и ресурсов для создания и реализации качественного плана проекта в сфере улучшения госзакупок. 

Осталось только подать заявку до 12 марта. Удачи!