Política de Privacidad

Última modificación: 7 de diciembre del 2021.
Este documento es una traducción de la versión orginal en inglés. La versión en inglés constituye la base legal.

Aunque tenemos “abierto” en nuestro nombre y somos inclusivos en nuestra forma de trabajar, nos tomamos muy en serio tu privacidad. Esta política de privacidad contiene información importante sobre quiénes somos y cómo y por qué recopilamos, almacenamos, usamos y compartimos tu información personal. También explica tus derechos en relación con tu información personal y cómo comunicarse con nosotros o con las autoridades supervisoras en caso de que tengas una queja.

Recopilamos, utilizamos y somos responsables de cierta información personal sobre ti. Cuando lo hacemos, estamos sujetos a varias leyes en los Estados Unidos y al Reglamento General de Protección de Datos que se aplica en toda la Unión Europea y en el Reino Unido, y somos responsables como «controladores» de esa información personal a los efectos de esas leyes.

Esta política complementa y sustenta nuestra Política de Confidencialidad y la Política de Apertura Pública.

1. Términos claves
2. Niños o niñas menores de 18 años
3. Información personal que recopilamos sobre ti.
4. Cómo se recopila su información personal
5. Uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento por parte de terceros
6. Cómo y por qué utilizamos su información personal.
7. Comunicaciones informativas o educativas
8. Dónde se guarda su información personal
9. Transferir tu información personal fuera del EEE
10. Sus derechos según el RGPD
11. Sus derechos según la CCPA
12. Cómo presentar una queja GDPR
13. Cambios a este aviso de privacidad
14. Cómo contactarnos
15. ¿Necesita ayuda adicional?

1. Términos claves

Estas son algunos de los términos claves que usamos en esta política:

Nosotros, nuestro	Open Contracting Partnership
Nuestro delegado de protección de datos	Georg Neumann1100 13th Street, NW, Suite 800Washington, DC 20005 engage@open-contracting.org
Información personal	Cualquier información relacionada con un individuo identificado o identificable.

2. Niños o niñas menores de 18 años

Ninguno de nuestros servicios ni nuestro sitio web están destinados a niños/niñas menores de 18 años. Ninguna persona menor de 18 años podrá proporcionar información personal al sitio web. No recopilamos intencionalmente información personal de niños/niñas menores de 18 años. Si eres menor de 18 años, no uses ni proporciones ninguna información en este sitio web o a través de cualquiera de sus funciones, no te registres en el sitio web, no uses ninguna de las funciones interactivas o de comentarios públicos de este sitio web, ni nos proporciones ninguna información sobre ti, incluido tu nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cualquier nombre de pantalla o nombre de usuario que puedas utilizar.

Si descubrimos que hemos recopilado o recibido información personal de un niño/niña menor de 18 años sin verificación del consentimiento de los padres, eliminaremos esa información. Si crees que podríamos tener información de o sobre un/a niño/niña menor de 18 años, contáctanos en engage@open-contracting.org y nos aseguraremos de que se elimine.

3. Información personal que recopilamos sobre ti.

Podríamos recopilar y utilizar la siguiente información personal que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de asociarse o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular. Esta información personal es necesaria para proporcionarte servicios.

Categorías de información personal	Tipos específicos de información personal recopilada
Identificadores	Nombres, alias, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y direcciones IP
Información que identifica, se relaciona, describe o puede asociarse con un individuo en particular, incluido, entre otros, su nombre, firma, número de seguro social, características o descripción física, dirección, número de teléfono, pasaporte. número, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro médico.	Nombres, alias, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y direcciones IP
Información comercial (por ejemplo, registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo)	Ninguna.
Información biométrica	Ninguna.
Información sobre la actividad de Internet u otra red electrónica	Historial de navegación, historial de búsqueda e información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación o un anuncio de Internet.
Datos de geolocalización	Dirección IP.
Información profesional o relacionada con el empleo	Nombres de empleadores y títulos de trabajo.
Información educativa, definida como información que no está disponible públicamente, información de identificación personal según se define en la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA por sus siglos en inglés).	Ninguna.
Inferencias extraídas de cualquiera de la información identificada anteriormente para crear un perfil sobre un visitante que refleje las preferencias del visitante sobre el uso de nuestros servicios.	Ninguna.

4.Cómo se recopila su información personal.

Recopilamos información personal directamente de ti, si te registras en un evento, boletín informativo u otro servicio ofrecido por OCP.

También podemos recopilar información a través de tecnologías de recopilación automática de datos a medida que navega e interactúa con nuestro sitio web, incluida la recopilación de cierta información sobre tu equipo, acciones y patrones de navegación. Esto incluye:

• • Detalles de tus visitas a nuestro sitio web, incluidos datos de tráfico, datos de ubicación, registros y otros datos de comunicación y los recursos a los que accede y utiliza en el sitio web.

• • Información sobre tu computador y conexión a Internet, incluida su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

La información que recopilamos automáticamente son solo datos estadísticos y no incluyen información personal. Nos ayuda a mejorar nuestro sitio web y a ofrecer un servicio mejor y más personalizado, incluso permitiéndonos:

• • Calcular el tamaño de nuestra audiencia y los patrones de uso.

• • Ver qué información es popular y obtener la mayor cantidad de descargas o participación.

• • Almacenar información sobre tus preferencias, permitiéndonos personalizar nuestro sitio web de acuerdo con tus intereses individuales.

• • Reconocerlo cuando regresas a nuestro sitio web.

Las tecnologías que utilizamos para esta recopilación automática de datos pueden incluir:

• • Cookies (o cookies del navegador). Un “cookie” es un pequeño archivo que se coloca en el disco duro de tu computador. Puedes negar las cookies del navegador activando la configuración apropiada en tu navegador. Sin embargo, si seleccionas esta configuración es posible que no pueda acceder a ciertas partes de nuestro sitio web. A menos que hayas ajustado la configuración de tu navegador para que rechace las cookies, nuestro sistema emitirá cookies cuando dirija su navegador a nuestro sitio web.

• • Balizas web. Las páginas del sitio web y nuestros correos electrónicos pueden contener pequeños archivos electrónicos conocidos como balizas web (también conocidos como gifs transparentes, etiquetas de píxel y gifs de un solo píxel) que nos permiten, por ejemplo, contar los usuarios que han visitado esas páginas o que han abierto un correo electrónico y para otras estadísticas relacionadas con el sitio web (por ejemplo, registrar la popularidad de cierto contenido del sitio web y verificar la integridad del sistema y del servidor).

5. Uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento por parte de terceros

Algunos contenidos o aplicaciones del sitio web son proporcionados por terceros, incluidos proveedores de aplicaciones como Google Analytics. Estos terceros pueden utilizar cookies solas o junto con balizas web u otras tecnologías de seguimiento para recopilar información sobre usted cuando utiliza nuestro sitio web. La información que recopilan puede estar asociada con tu información personal o pueden recopilar información, incluida información personal, sobre tus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web y otros servicios en línea. Esta información podría ser utilizado para proporcionarte publicidad basado en tus intereses u otro contenido.

No controlamos las tecnologías de seguimiento de estos terceros ni cómo se podrían ser usados. Si tienes alguna pregunta sobre un anuncio u otro contenido específico, debes comunicarte directamente con el proveedor responsable.

6. Cómo y por qué utilizamos su información personal.

Según las leyes de protección de datos, solo podemos utilizar tu información personal si tenemos un motivo adecuado para hacerlo, por ejemplo:

• • Para presentarte nuestro sitio web y sus contenidos;

• • Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;

• • Para proporcionarte información, productos como publicaciones y herramientas, o servicios que nos solicitas; o

• • Donde hayas dado su consentimiento.

Un interés legítimo es cuando tenemos un motivo comercial para utilizar tu información, siempre y cuando esto no quede anulado por tus propios derechos e intereses.

La siguiente tabla explica para qué utilizamos (procesamos) tu información personal y nuestros motivos para hacerlo:

Para qué utilizamos su información personal	Nuestras razones
Para brindarte servicios	Brindamos servicios, publicaciones, noticias y herramientas a aquellos interesados ​​en reformar la contratación pública.
Para prevenir y detectar fraude contra ti o OCP	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir. para minimizar el fraude que podría ser perjudicial para nosotros y para usted
Otro procesamiento necesario para cumplir con las obligaciones profesionales, legales y reglamentarias que se aplican a nuestra misión.	Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
Recopilar y proporcionar información requerida por o relacionada con nuestro financiamiento, auditorías, consultas o investigaciones por parte de organismos reguladores.	Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
Garantizar que se cumplan las políticas organizativas, por ejemplo políticas que cubren la seguridad y el uso de Internet	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir para asegurarnos de que seguimos nuestros propios procedimientos internos para que podamos brindarte el mejor servicio
Razones operativas, como mejorar la eficiencia, la capacitación y el control de calidad.	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle el mejor servicio.
Análisis estadístico para ayudarnos a administrar nuestra organización sin fines de lucro, p. en relación con nuestros informes financieros y de financiación, nuestra base de asociaciones y los bienes y servicios que ofrecemos	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.
Prevenir el acceso no autorizado y modificaciones a los sistemas.	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
Actualización y mejora de registros de socios	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
Garantizar prácticas de trabajo seguras, administración del personal y evaluaciones.	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias
Difundir nuestra organización para:socios actuales y anteriores;terceros que hayan manifestado previamente interés en nuestra organización;terceros con los que no hemos tenido tratos previos.	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.
Auditorías externas y controles de calidad.	Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, es decir ser lo más eficientes posible para poder ofrecerle los mejores bienes y servicios.Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias

7. Comunicaciones informativas o educativas. 

Podríamos estar utilizando tu información personal para enviarte actualizaciones (por correo electrónico, mensaje de texto o publicación) sobre nuestra organización y servicios.

Si tenemos un interés legítimo en procesar tu información personal con fines informativos o educativos (consulte más arriba «Cómo y por qué usamos su información personal»), es posible que no necesitemos tu consentimiento para enviarte comunicaciones informativas o educativas. Cuando el consentimiento sea necesario o apropiado, nos aseguraremos de solicitarlo de forma separada y clara.

Siempre trataremos tu información personal con el máximo respeto y nunca la venderemos a otras organizaciones con fines de marketing.

Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones informativas [o educativas] en cualquier momento mediante:

• • Contactándonos en engage@open-contracting.org; o

• • Usar el enlace «cancelar suscripción» en correos electrónicos o «STOP» en mensajes de texto/chats.

Es posible que te solicitemos que confirmes o actualices tus preferencias si nos indicas que proporcionemos más información en el futuro, o si hay cambios en la ley, la regulación o la estructura de nuestra organización.

8. Con quién compartimos su información personal.

Compartimos información personal con:

• • Proveedores de servicios que utilizamos para ayudar a entregarle nuestros productos y servicios;

• • Otros terceros que utilizamos para ayudarnos a administrar nuestro negocio, como servidores de sitios web, empresas de análisis, empresas de comunicaciones remotas y servicios de gestión de relaciones con los clientes; pato

• • Terceros aprobados por ti, incluidos los sitios de redes sociales a los que elijas vincular su cuenta.

Solo permitimos que nuestros proveedores de servicios manejen tu información personal si estamos satisfechos de que toman las medidas adecuadas para proteger su información personal. También imponemos obligaciones contractuales a los proveedores de servicios para garantizar que solo puedan usar tu información personal para brindarnos servicios a nosotros y a usted. El destinatario de la información estará sujeto a obligaciones de confidencialidad.

Podemos divulgar e intercambiar información con agencias policiales y organismos reguladores para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

8. Dónde se guarda su información personal

La información puede conservarse en nuestras oficinas y en las de nuestras agencias externas, proveedores de servicios, representantes y agentes como se describe anteriormente (consulte arriba: “Con quién compartimos su información personal”).

Algunos de estos terceros pueden tener su sede fuera del Espacio Económico Europeo. Para obtener más información, incluso sobre cómo salvaguardamos tu información personal cuando esto ocurre, consulte a continuación: «Transferencia de tu información personal fuera del EEE».

9.  Cuánto tiempo se conservará tu información personal.

Conservaremos tu información personal mientras te proporcionamos [productos y/o servicios y/o información]. Posteriormente, conservaremos tu información personal durante el tiempo que sea necesario:

• • Para responder a cualquier pregunta, queja o reclamo realizado por ti o en tu nombre;

• • Para demostrar que lo tratamos justamente; o

• • Mantener los registros requeridos por la ley.

No conservaremos tu información personal por más tiempo del necesario para los fines establecidos en esta política. Se aplican diferentes períodos de retención para diferentes tipos de información personal.

10. Transferir tu información personal fuera del EEE. 

Para brindarte servicios, a veces es necesario que compartamos tu información personal fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por ejemplo:

• • Con nuestras oficinas fuera del EEE;

• • Con tus proveedores de servicios y los nuestros ubicados fuera del EEE;

• • Si resides fuera del EEE; o

• • Donde los servicios que te brindamos tienen una dimensión internacional.

Estas transferencias están sujetas a reglas especiales según las leyes de protección de datos europeas y del Reino Unido.

Estos países fuera del EEE no tienen las mismas leyes de protección de datos que el Reino Unido y el EEE. Sin embargo, haremos esfuerzos comercialmente razonables para garantizar que la transferencia cumpla con la ley de protección de datos y que toda la información personal esté segura.

Si deseas obtener más información, comunícate con nosotros o con nuestro Oficial de Protección de Datos (consulte “Cómo contactarnos” a continuación).

11.  Sus derechos según el RGPD.

Derecho de acceso	El derecho a recibir una copia de tu información personal (el derecho de acceso)
Derecho a Rectificación	El derecho a exigirnos que corrijamos cualquier error en tu información personal.
Derecho a ser olvidado	El derecho a exigirnos que eliminemos tu información personal, en determinadas situaciones.
Derecho a la limitación del tratamiento	El derecho a exigirnos que restrinjamos el procesamiento de tu información personal, en determinadas circunstancias, por ejemplo si impugna la exactitud de los datos
Derecho a la portabilidad de los datos	El derecho a recibir la información personal que nos proporcionaste, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y/o transmitir esos datos a un tercero, en determinadas situaciones.
Derecho a oponerse	El derecho a oponerse:en cualquier momento a que tu información personal sea procesada para marketing directo (incluida la elaboración de perfiles);en ciertas otras situaciones a nuestro procesamiento continuo de tu información personal, p.e. procesamiento realizado para el propósito de nuestros intereses legítimos.
Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones individuales automatizadas	El derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un procesamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos legales sobre ti o que de manera similar te afecte significativamente.

Para obtener más información sobre cada uno de esos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, consulte la guía de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido sobre derechos individuales según el Reglamento general de protección de datos.

12.  Sus derechos según la CCPA.

Tienes derecho, según la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA) y otras leyes de privacidad y protección de datos, según corresponda, a ejercer de forma gratuita:

Divulgación de información personal que recopilamos sobre usted	You have the right to know:The categories of personal information we have collected about you;The categories of sources from which the personal information is collected;Our commercial purpose for collecting or selling personal information;The categories of third parties with whom we share personal information, if any; andThe specific pieces of personal information we have collected about you.Please note that we are not required to:Retain any personal information about you that was collected for a single one-time transaction if, in the ordinary course of business, that information about you is not retained;Reidentify or otherwise link any data that, in the ordinary course of business, is not maintained in a manner that would be considered personal information; orProvide the personal information to you more than twice in a 12-month period.
Información personal utilizada para fines comerciales	Tienes el derecho de saber:Las categorías de información personal que hemos recopilado sobre ti;Las categorías de fuentes de las que se recopila la información personal;Nuestro propósito comercial para recopilar o vender información personal;Las categorías de terceros con quienes compartimos información personal, si corresponde; yLos datos personales específicos que hemos recopilado sobre ti.Tenga en cuenta que no estamos obligados a:Conservar cualquier información personal sobre ti que se haya recopilado para una única transacción si, en el curso normal del negocio, esa información no se conserva;Reidentificar o vincular de otro modo cualquier dato que, en el curso normal del negocio, no se mantenga de una manera que se considere información personal; oProporcionarte información personal más de dos veces en un período de 12 meses.
Derecho a la eliminación	Sujeto a ciertas excepciones establecidas a continuación, al recibir una solicitud verificable de tu parte, haremos lo siguiente:Eliminar tu información personal de nuestros registros; yIndicar a cualquier proveedor de servicios que elimine tu información personal de sus registros.Tenga en cuenta que es posible que no eliminemos tu información personal si es necesario para:Completar la transacción para la cual se recopiló la información personal, proporcionar un bien o servicio solicitado por usted, o anticipado razonablemente dentro del contexto de nuestra relación comercial en curso contigo, o ejecutar de otro modo un contrato entre ti y nosotros;Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales; o procesar a los responsables de esa actividad;Depurar para identificar y reparar errores que afectan la funcionalidad prevista existente;Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor a ejercer su derecho de libertad de expresión, o ejercer otro derecho previsto por la ley;Cumplir con la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California;Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por pares en interés público que cumplan con todas las demás leyes de ética y privacidad aplicables, cuando es probable que nuestra eliminación de la información haga imposible o perjudique gravemente el logro de dicha investigación, siempre que hemos obtenido su consentimiento informado;Permitir usos únicamente internos que estén razonablemente alineados con sus expectativas en función de su relación con nosotros;Cumplir con una obligación legal existente; oDe lo contrario, utilizará tu información personal, internamente, de manera legal y compatible con el contexto en el que proporcionaste la información.
Protección contra la discriminación	Tienes derecho a no ser discriminado por nuestra parte porque ejerció cualquiera de tus derechos según la CCPA. Esto significa que no podemos, entre otras cosas:Negarte bienes o servicios, cobrarte precios diferentes o brindarte un nivel de servicio diferente.

13.  Mantener segura tu información personal.

Contamos con medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada. Limitamos el acceso a tu información personal a aquellos que tienen una necesidad comercial genuina de acceder a ella. El acceso raíz a los servidores que contienen información personal está restringido a los administradores del sistema. Quienes vean y procesen tu información lo harán únicamente de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad. También contamos con procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Te notificaremos y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Nos aseguramos de que solo se pueda acceder a todos nuestros sistemas a través de conexiones seguras. Los datos personales alojados en los servicios que utilizamos están protegidos mediante la más alta protección de seguridad, incluida la autorización de dos factores. Los propios servidores tienen firewalls y solo se pueden conectar a través de conexiones seguras (HTTPS/TLS/SSH). Los parches de seguridad se aplican automática o rutinariamente al software que se ejecuta en los servidores. Seguimos las mejores prácticas para implementar todo el software de forma segura. Nos aseguramos de que la información se transfiera de forma segura: conjuntos de cifrado, contraseñas saladas, cookies seguras (cuando se usan), HSTS.

Si deseas información detallada de Get Safe Online sobre cómo proteger tu información y tus computadoras y dispositivos contra fraude, robo de identidad, virus y muchos otros problemas en línea, visita www.getsafeonline.org. Get Safe Online cuenta con el respaldo del gobierno del Reino Unido y organizaciones líderes.

14.  Cómo ejercer tus derechos.

Si deseas ejercer cualquiera de tus derechos como se describe en esta Política de Privacidad, envíanos un correo electrónico a engage@open-contracting.org.

Si eliges contactarnos directamente por sitio web/correo electrónico/teléfono/por escrito, deberás proporcionarnos:

• • Información suficiente para identificarte (por ejemplo, nombre completo, dirección y número de referencia de cliente o asunto);

• • También podremos pedirte prueba de su identidad y dirección; y

• • Una descripción de qué derecho deseas ejercer y la información a la que se refiere tu solicitud.

Cualquier información personal que recopilemos de ti para verificar tu identidad en relación con tu solicitud se utilizará únicamente con fines de verificación.

15.  Cómo presentar una queja GDPR

Esperamos poder resolver cualquier consulta o inquietud que plantees sobre el uso que hacemos de tu información. El Reglamento General de Protección de Datos también te otorga el derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora, en el estado de la Unión Europea (o del Espacio Económico Europeo) donde trabajas, vives normalmente o donde ocurrió cualquier presunta infracción de las leyes de protección de datos.

16.  Cambios a este aviso de privacidad

Este aviso de privacidad se publicó el 11 de noviembre de 2021 y se actualizó por última vez el 11 de noviembre de 2021. Podemos cambiar este aviso de privacidad de vez en cuando; cuando lo hagamos, publicaremos una actualización en nuestro sitio web.

17.  Cómo contactarnos

Comunícate con nuestro Delegado de Protección de Datos por correo postal, correo electrónico o teléfono si tienes alguna pregunta sobre esta política de privacidad o la información que tenemos sobre usted.

Los datos de contacto se muestran a continuación:

Georg Neumann

1100 13th Street, NW, Suite 800Washington, DC 20005

engage@open-contracting.org

18. ¿Necesita ayuda adicional?

Si deseas recibir este aviso en otro formato (por ejemplo: audio, letra grande, braille), comunícate con nosotros (consulte “Cómo contactarnos” más arriba)